Eine gute Planung ist das A und O: Die altbewährte Checkliste
Eigentlich sollte etwas, das Spaß macht, nicht in Arbeit ausarten. Allerdings benötigt ein gelungener Junggesellenabschied auch Vorbereitung, Organisation und Planung. Daher ist eine Checkliste das beste Mittel für Trauzeugen oder Trauzeugin inklusive Crew, um den JGA mit allem Drum und Dran perfekt umzusetzen. Diese JGA Checkliste kann ganz verschiedene Formen annehmen. Ihr könnt beispielsweise zeitlich oder schrittweise planen. Auch eine thematische Liste á la Besorgungen, Organisatorisches, Buchungen und Accessoires könnte die richtige Wahl für euren JGA sein. Um euch die verschiedenen Möglichkeiten näherzubringen und schlussendlich die richtige Wahl für eure JGA Checkliste zu treffen, haben wir im Folgenden die unterschiedlichen Varianten mal genauer unter die Lupe genommen. Findet heraus, was für euch am meisten Sinn macht!
Zeitliche Checkliste 1: Termin- und Event-Findung
Eine zeitliche Checkliste beginnt im Prinzip an dem Tag der Verlobung. Denn jedes Paar hat nach diesem Tag einen ganz eigenen Rhythmus. Manche Pärchen sind von der ganz schnellen Sorte und planen die Hochzeit relativ zeitnah, wohingegen andere Brautleute ein bisschen mehr Zeit für die Hochzeitsvorbereitungen benötigen. Eine gute JGA Planung beginnt frühzeitig, denn gerade ein paar Monate vor der offiziellen Hochzeitssaison sind nicht nur diese Destinationen ausgebucht, auch beliebte JGA Ziele haben oft schon Buchungen weit im Voraus. Daher ist es absolut nicht falsch, bereits 2 bis 3 Monate vor dem eigentlichen Termin die wichtigsten Punkte festzumachen.
Dazu gehören beispielsweise die Terminfindung, die Festlegung auf ein Event oder eine Aktivität sowie die Teilnehmerzahl. Bevor ihr ins Detail geht, solltet ihr die Brautleute fragen, was sie sich für den perfekten Tag wünschen. Einen Termin zu finden gestaltet sich ab und an schwierig. Unser Tipp: drei Termine als Möglichkeiten stellen und schauen, wer wann und wie am besten Zeit hat, um der Braut oder dem Bräutigam einen wundervollen Tag zu bescheren. In diesem Zusammenhang kann auch eine erste Teilnehmeranzahl erstellt werden, um in Puncto Veranstaltungen auch abgesichert zu sein, denn manche Events sind auf eine gewisse Personenanzahl beschränkt. Auf eurer zeitlichen Checkliste habt ihr jetzt die wichtigsten drei Punkte im Vorfeld bereits erledigt.
Zeitliche Checkliste 2: Einladungen, Buchungen und feste Zusagen
Endlich! Der Termin steht. Jetzt geht es ans Eingemachte - es wird Zeit für eure zeitliche Checkliste! Zunächst einmal verschickt ihr ein paar Einladungen mit dem endgültigen Datum an alle Teilnehmer und/ oder Teilnehmerinnen. Immerhin soll sich die Crew diesen besonderen Tag freihalten. Wir empfehlen, diese ruhig und frühzeitig zu erledigen, um die Einladungen spätestens zwei Monte im Voraus verschicken zu können. Um eure Buchungen von Locations, Unterkünften oder sonstigen Destinationen vorzunehmen, wäre es sehr wünschenswert, von allen Teilnehmern eine feste Zusage zu erhalten. Natürlich kann es immer mal zu kurzfristigen Absagen kommen, aber trotzdem ist es sehr wichtig für eure Buchungen einen Überblick über die Personen zu haben, die euch begleiten werden. Egal, ob es dabei um einen Salsa-Tanzkurs, eine Quadtour, oder um eine Übernachtung in einem Hotel im Ausland zum Beispiel beim Junggesellenabschied in Amsterdam geht, welche den Trip abrunden.
Zeitliche Checkliste 3: To-Do-Listen, Erinnerungen, Braut- oder Bräutigam-Info
Einen Monat vorher erstellt ihr, so wie es eure zeitliche Checkliste vorsieht, eine To-Do-Liste. Hier haltet ihr genau fest, wer von euch was besorgen sollte. Diese To-Do-Liste verschickst Du inklusive einer Erinnerung an die JGA-Teilnehmer. Habt ihr euch für sehr exklusive oder besondere Accessoires entschieden, solltet ihr diese ebenfalls jetzt schon besorgen, ehe sie nicht mehr rechtzeitig verfügbar sind. Lieferschwierigkeiten sollten eurer perfekten zeitlichen Checkliste keinen Strich durch die Rechnung machen. Habt ihr alle Punkte erfüllt, fehlt nur noch die Braut- oder Bräutigam-Info. Diese versendet ihr erst 2 Wochen vor dem JGA Termin. Im Vorfeld habt ihr natürlich mit dem Bräutigam wahlweise mit der Braut gesprochen, welcher Tag optimal geeignet wäre, damit die Braut oder der Bräutigam auch wirklich Zeit haben. Oft erweist es sich im Nachhinein als dramatisch, diesen Punkt zu vergessen. Dann kann es passieren, dass ihr ohne Braut oder Bräutigam feiern gehen müsst. Am Tag des JGA Termins lasst ihr euch vor dem großen Auftakt nochmal fix alle Buchungen und Details von den Locations bestätigen, druckt diese aus und bewahrt sie am besten alle in einer Mappe auf.
Schrittweise Checkliste 1: Vorbereitung und Planung
Sagt euch die zeitliche Checkliste nicht besonders zu, könnt ihr euch auch für eine schrittweise Checkliste entscheiden. Hier beginnt ihr mit der Vorbereitung und Planung. Trefft euch an einem beliebigen Abend in der Woche in eurer Stammkneipe oder Lieblingsbar. Alle außer Braut und Bräutigam sollten anwesend sein. Immerhin wisst ihr als eingeschworene Clique sicher schon, wer mit von der Partie sein wird. Bei Bier, Wein & Co. lässt es sich gut darüber diskutieren, welches Event am ehesten in Frage kommt. Sollten sich die männlichen und weiblichen Freunde untereinander kennen, kann man sich auch super absprechen. Nun kann im Vorfeld beispielsweise ein Termin ausgewählt werden, an dem beide Parteien entführt werden. Eine erste Planung ist hier sicherlich nicht fehl am Platz, weshalb ihr am Ende des Abends garantiert eine grobe Richtung haben werdet, wie der JGA aussehen soll.
Schrittweise Checkliste 2: Organisation und Durchführung
Der zweite Teil der schrittweisen Checkliste beschäftigt sich mit der Organisation und Durchführung. Da ihr schon abgeklärt habt, wer definitiv mit an Bord ist, ist das Verschicken von Einladungen sinnlos. Eine kleine Erinnerung im Gruppenchat tut es auch. In diesem Schritt werden alle Details geklärt. Ihr organisiert eine Location, ein Motto, die wichtigen Utensilien und alles, was an diesem Abend einfach nicht fehlen darf, um eure Hauptperson glücklich zu machen. Bei Bedarf könnt ihr die Aufgaben verteilen.
• Einkauf von allen wichtigen JGA-Accessoires, Verkleidungen und den Lieblingsgetränken
• Buchungen von Locations und Destinationen, wo ihr den Abend verbringen möchtet
• Finanzierungskonzept für alle offenlegen
• Bus, Bahn & Co. für den ganzen Tag und die Nacht organisieren
• Traditionelles nicht vergessen: Bauchladen, Spiele & Aufgaben
• Einheitliche Outfits bestellen und abholen
All das sind Punkte, die auf eurer Checkliste stehen könnten. Jede Gruppe hat ein anderes Konzept, das funktioniert. Findet also selbst heraus, welche unserer beiden Checklisten euch besser beim Organisieren unterstützen können, um Braut oder Bräutigam einen unvergesslichen und super durchgeplanten Tag zu bescheren.